СЁГИ  В  РОССИИ 
          
 Сайт Союза игроков японских шахмат "СЁГИ"
Главная Официальные
документы
Сайты о сёги Игровой зал История
Правила игры
Клубы
Игроки  Рейтинги
Турниры Библиотека Форумы

Контакты

 

Конституция (Устав) Федерации Европейских Ассоциаций Сеги
(проект)

Приглашаем любителей игры принять участие в обсуждении проекта Конституции (Устава) Федерации Европейских Ассоциаций Сеги. На основании этого документа будет разработан соответствующий Устав российских игроков любителей игры.

 

Обсуждение продлится один месяц. Затем все пожелания будут обобщены и направлены в ФЕСА.

Свои замечания и предложения можно разместить на Форуме белорусских любителей сеги в соответствующей ветке:

http://forum.shogi.by/viewtopic.php?p=11467#11467

 

DRAFT

 

Constitution of the Federation of European Shogi Associations

  

 

Article 1: Basic provisions

Name of the association: Federation of European Shogi Associations

(hereinafter FESA)

Seat of the association: Germany

 

Article 2: Legal nature

FESA is a standalone legal subject and an independent, open, apolitical organization through which its members execute their activities within its own Constitution and legislation of [country where FESA is going to be registered - at the moment Germany]

 

 

 

Article 3: Objectives and activities

1.Objective of FESA is to group national associations and organizations promoting and organizing the traditional Japanese game of Shogi(hereinafter Shogi). FESA’s aim is to spread Shogi to more people, to promote Shogi activities and to support existing Shogi players and national Shogi associations that are members of FESA.

2.To pursue abovementioned objectives FESA carries out a range of activities such as:

a)assemble executives from member associations and players of Shogi in

Europe

b)cooperate and communicate with other Shogi associations

c)institute playing Shogi in Europe

d)create rules and conditions for organizing tournaments in Shogi

e)keep standardized rating system of Shogi players

f)manage organization of European Shogi Championship

g)manage organization of World Open Shogi Championship

h)strive to provide for sponsors and financial assets from both natural and legal entities

i)          carry out other activities to promote and spread Shogi and create viable conditions for playing Shogi in Europe on an official level.

 

  

Article 4: Membership in FESA

1.         Membership in FESA is voluntary and cannot be transfered to other legal or natural entity

2.         Only legally registered national Shogi associations, which are considered the overall Shogi organizations of their countries, can become a member of FESA. There can only be one member organization from any one country. These associations have to agree with the constitution of FESA.

3.         Applications to become a FESA member have to be submitted electronically to official email address of FESA. An application has to contain the name of the organization, the country where the association is registered and the names, addresses and email addresses of the official representatives of the association.

4.         Accepting applications to become a member of FESA is decided by vote of majority of FESA members at the General Assembly.

 5.         Members of FESA are represented at FESA by representatives selected by their internal national rules and laws.

 

  

Article 5: Rights and duties of FESA members

1.         All membership-related activities are carried out by members’ official representatives at FESA.

2.         Members of FESA have the right to:

a)         vote for members of FESA organs

b)         vote at the General Assembly

c)         vote on any topic presented by executives of FESA

d)        participate in activities carried out by FESA

e)         post a candidature to organize European Shogi Championship and World Open

Shogi Championship

f)         present their members as candidates for FESA organs

g)         have their members rated and ranked by FESA rating system

h)         submit new ideas and suggestions to executive organs of FESA

i)          suggest changes of the Constitution

j)          present complaints to FESA executive organs

2. Members of FESA are obliged to:

a)         adhere to the constitution of FESA

b)         pay their membership fee as decided by the General Assembly. 

c)         adhere to other documents authorized by executive organs of FESA

d)        act in a way that does not harm the reputation of FESA

e)         inform without delay about changes of their representatives by FESA

 

 

Article 6: Termination of membership

1.         Members can terminate their membership by informing the Secretary of FESA through their official representatives in writing. Any outstanding debt must be paid in full before this can take effect.

2.         Members can be expelled for strong violations of the constitution of FESA. Termination of membership in this manner has to be supported by a two-thirds majority of votes of FESA members at the General Assembly.

3.         Membership in FESA is also terminated by termination of the membership association. In such case, the respective member is obliged to inform the Secretary of FESA about this fact.

 

 

Article 7: Organs of FESA 1. Organs of FESA are:

a)         The General Assembly

b)         The Executive board

c)         The Auditor(s)

 

 

Article 8: General Assembly

1.         The General Assembly is the highest executive organ of FESA.

2.         The General Assembly is organized at least once a year at the time of the European Shogi Championship.

The General Assembly consists of 1 representative for each member association.

The General Assembly:

a)         presents topics to be discussed and voted on by members

b)         votes for members of FESA organs

c)         approves the constitution and changes to the constitution

d)        approves and changes subordinated rules related to its activities

d)        approves the report about activities and accounting of FESA for past periods

e)         approves the report of the Auditor(s)

f)         decides membership fee policy

g)         can decide to terminate FESA in accordance with Article 13

h)         can decide to expel a member of FESA

  

Article 8: Executive Board:

1.         The Executive Board consists of Chairman, Secretary and Treasurer.

2.         The Executive Board manages activities of FESA for the period of 2 years starting after the day of their election.

3.         The Executive Board prepares and submits a report of activities and accounting to the General Assembly

 

 Article 9: Chairman

The Chairman of FESA is the legal representative of FESA and acts in the name of FESA.

 

Article 10: Secretary

The Secretary deals with all written business of FESA. He keeps record of members of FESA and their representatives. The Secretary writes up the minutes of the General Meeting and circulates them to all members within a reasonable period of time. All substantive correspondence shall be in English.

 

 

 

Article 10: Treasurer

1.         The Treasurer of FESA is responsible for accounting and keeping track of possessions of FESA.

2.         The Treasurer of FESA is responsible for collecting membership fees, accepting donations and payments and also for paying either to FESA members or third parties with the approval of the Chairman and/or the General

Assembly

3.         The Treasurer keeps all agreements and bills of FESA.

  

Article 11: Auditor(s)

1.         The Auditor(s) is/are directly accountable to the General Assembly.

2.         The Auditor(s) is/are responsible for checking on activities and accounting carried out by the FESA Executive Board and for checking on carrying out decrees given by the General Assembly.

3.         Auditor(s) prepare and submit the report of the Auditor(s) to the General

Assembly

4.         The General Assembly can select one or two Auditors. The Auditor(s) cannot be members of the Executive Board.

 

 

Article 12: Principles of management

1. FESA manages financial and non-financial assets 2. FESA is a non-profit organization 3. Source of income are:

a)         membership fees

b)         donations or grants from natural or legal entities

4. The Executive Board of FESA manages the association’s assets according to the approved budget.

 

 

 

Article 13: Termination of FESA

FESA can be terminated by votes of ⅔ of all FESA members at a General Meeting which is expressly called for this purpose.

 

 

Article 14: Final provisions

These by-laws can be changed only by decision of the General Assembly

 

 

(draft as of October 15, 2014)

 

ПРОЕКТ

 

Конституция (Устав) Федерации Европейских Ассоциаций Сеги

  

Статья 1: Основные положения

Название ассоциации: Федерации Европейских Ассоциаций Сеги

(далее FESA)

Место нахождения общества: Германия.

 

Статья 2: Юридический статус

FESA является самостоятельным субъектом права и независимой, открытой, неполитической организацией, через которую ее члены осуществляют свою деятельность в пределах своей собственной Конституции (Устава) и законодательством [страны, в которой FESA будет зарегистрирован - в данный момент Германия].

 

Статья 3: Цели и виды деятельности

1.Целью FESA является помощь национальным ассоциациям и организованным группам в пропаганде и распространении традиционной японской игры сеги (далее сеги). Целью FESA является также дальнейшая популяризация сёги, поддержка деятельности игроков и национальных ассоциаций сеги, которые являются членами FESA.

2.Для того чтобы добиваться вышеуказанных целей FESA осуществляет такие мероприятий, как:

а) сбор руководителей ассоциаций и игроков сеги в Европе;

b) сотрудничество и общение с другими ассоциациями сеги;

c) создание института Сеги в Европе:

d) установление правил и условий для организации турниров в сеги:

e) поддержание стандартизированной системы оценки сёги игроков:

f) подготовка и проведение Чемпионатов Европы по сеги;

g) содействие в организации Открытых Чемпионатов мира по сеги;

h) содействие обеспечению спонсорской и финансовой поддержки от физических и юридических лиц;

i) осуществление других видов деятельности, по популяризации сёги и создания необходимых условий для их распространения в Европе на официальном уровне.

 

Статья 4: Членство в FESA

1. Членство в FESA является добровольным и не может быть передано другому юридическому или физическому лицу.

2.Членом FESA может стать только юридически зарегистрированные национальные ассоциации сеги, которые представляют единую организацию от своей страны. От одной страны может быть представлена только одна организация. Ассоциации стран должны признавать Конституцию (Устав) FESA.

3. Заявки о вступлении в члены FESA должны быть представлены в электронном виде на официальный электронный адрес FESA. Заявка должна содержать название организации, страну, где ассоциация зарегистрирована, а также имена, почтовые адреса и адреса электронной почты официальных представителей ассоциации.

4. Рассмотрение Заявок о вступлении в члены FESA решается большинством голосов членов FESA на Генеральной Ассамблее.

5. Членами FESA являются представители, избранные по своим внутренними национальным правилам и законам.

 

Статья 5: Права и обязанности членов FESA

1. Вся деятельность, связанная с членством в FESA, осуществляется официальными представителями в FESA.

2. Члены FESA имеют право:

а) голосовать за членов органов FESA;

b) голосовать на Генеральной Ассамблее

c) голосовать по любой теме, представленной руководителями FESA;

d) участвовать в деятельности, осуществляемой FESA;

e) предлагать кандидатуру страны для организации Чемпионата Европы и Открытого Первенства Мира по сеги;

f) представлять своих членов в качестве кандидатов для органов FESA;

g) присваивать своим членам рейтинг и звания по рейтинговой системе FESA;

h) представлять новые идеи и предложения для исполнительных органов FESA;

i) предлагать изменения в Конституции;

j) представляют жалобы в органы исполнительной власти FESA.

2. Члены FESA обязаны:

а) соблюдать Конституцию FESA;

b) оплачивать членские взносы в соответствии с решением Генеральной Ассамблеи;

c) соблюдать другие документы, уполномоченных исполнительных органов FESA;

d) действовать таким образом, чтобы не нанести вред репутации FESA;

e) безотлагательно информировать об замене своих представителей в FESA;

 

Статья 6: Прекращение членства

1. Члены могут прекратить свое членство в FESA путем информирования Секретаря FESA через своих официальных представителей в письменной форме. До этого любой имеющийся долг должен быть погашен в полном объеме.

2. Члены могут быть исключены из-за существенных нарушений Конституции FESA. Прекращение членства в таких случаях принимается большинством в две трети голосов членов FESA на Генеральной Ассамблее.

3. Членство в FESA прекращается также по окончании ассоциации членства. В этом случае соответствующий член обязан информировать об этом факте Секретаря FESA.

 

Статья 7: Органы FESA

1. Органами FESA являются:

а) Генеральная Ассамблея;

b) Исполнительный совет;

c) Аудитор (ы).

 

Статья 8: Генеральная Ассамблея

1 Генеральная Ассамблея является высшим исполнительным органом FESA.

2 Генеральная Ассамблея проводится по крайней мере, один раз в год во время Чемпионата Европы по сеги.

Генеральная Ассамблея включает в себя по одному представителю от каждого члена ассоциации.

Генеральная Ассамблея:

а) представляет темы для обсуждения и голосования по ним;

b) голосует за членов органов FESA;

c) утверждает Конституцию и вносит в нее изменения;

d) утверждает и изменяет положения и правила, связанные со своей деятельностью;

d) утверждает отчет о работе и финансовой деятельности FESA за прошлые периоды;

e) утверждает доклад Аудитора (ов);

f) принимает решение о членских взносах;

g) может принять решение о прекращении деятельности FESA в соответствии со статьей 13;

h) может принять решение об исключении из членов FESA.

 

Статья 8: Исполнительный совет:

1 Исполнительный совет состоит из Председателя, Секретаря и Казначея.

2 Исполнительный совет осуществляет общее руководство деятельностью FESA за период до 2 лет, начиная со дня их избрания.

3 Исполнительный совет готовит и представляет отчеты о своей работе и финансовый деятельности на рассмотрение Генеральной Ассамблеи.

 

Статья 9: Председатель

Председатель FESA является законным представителем FESA и действует от имени FESA.

 

Статья 10: Секретарь

Секретарь занимается всей письменной деятельностью FESA. Он ведет учет членов FESA и их представителей. Секретарь ведет протоколы Общего собрания и рассылает их всем членам в разумные сроки. Все основная переписка ведется на английском языке.

 

Статья 10: Казначей

1. Казначей FESA несет ответственность за учет и сохранения записей об имуществе FESA.

2. Казначей FESA отвечает за сбор членских взносов, принимает пожертвования и платежи, а также осуществляет оплату как членам FESA, так и третьим лицам с одобрения Председателя и / или Генеральной Ассамблеи

3 Казначей хранит все соглашения и финансовые документы FESA.

 

Статья 11: Аудитор (ы)

1 Аудитор (ы) является / непосредственно подотчетным Генеральной Ассамблее.

2 Аудитор (ы) является / несет ответственность за проверку работы и финансовой деятельности, осуществляемой Исполнительным советом FESA, а также проверки исполнения указов, принятые Генеральной Ассамблеей.

3 Аудитор (ы) готовит и представляет доклад Аудитора (ов) на Генеральную Ассамблею.

4 Генеральная Ассамблея может выбрать одного или двух аудиторов. Аудитор (ы) не могут быть членами Исполнительного совета.

 

Статья 12: Принципы управления

1. FESA управляет финансовыми и нефинансовыми активами.

2. FESA является некоммерческой организацией.

3 Источниками дохода являются:

а) членские взносы;

б) пожертвования или гранты от физических или юридических лиц.

4 Исполнительный совет FESA управляет активами Ассоциации в соответствии с утвержденным бюджетом.

 

Статья 13: Прекращение FESA

FESA может быть прекращено решением большинства не менее две третьих голосов всех членов FESA на Общем собрании, которое проводится с этой целью.

 

Статья 14: Заключительные положения

Положения, изложенные в настоящей Конституции (Уставе), могут быть изменены только по решению Генеральной Ассамблеи.

 

(проект по состоянию на 15 октября 2014)

 

*- перевод на русский и предварительная редакция текста произведены 28.10.14.