DRAFT
Constitution of the Federation of European Shogi
Associations
Article 1: Basic provisions
Name of the association: Federation of European Shogi
Associations
(hereinafter FESA)
Seat of the association: Germany
Article 2: Legal nature
FESA is a standalone legal subject and an independent,
open, apolitical organization through which its members
execute their activities within its own Constitution and
legislation of [country where FESA is going to be
registered - at the moment Germany]
Article 3: Objectives and activities
1.Objective of FESA is to group national associations
and organizations promoting and organizing the
traditional Japanese game of Shogi(hereinafter Shogi).
FESA’s aim is to spread Shogi to more people, to promote
Shogi activities and to support existing Shogi players
and national Shogi associations that are members of FESA.
2.To pursue abovementioned objectives FESA carries out a
range of activities such as:
a)assemble executives from member associations and
players of Shogi in
Europe
b)cooperate and communicate with other Shogi
associations
c)institute playing Shogi in Europe
d)create rules and conditions for organizing tournaments
in Shogi
e)keep standardized rating system of Shogi players
f)manage organization of European Shogi Championship
g)manage organization of World Open Shogi Championship
h)strive to provide for sponsors and financial assets
from both natural and legal entities
i) carry out other activities to promote and
spread Shogi and create viable conditions for playing
Shogi in Europe on an official level.
Article 4: Membership in FESA
1. Membership in FESA is voluntary and cannot be
transfered to other legal or natural entity
2. Only legally registered national Shogi
associations, which are considered the overall Shogi
organizations of their countries, can become a member of
FESA. There can only be one member organization from any
one country. These associations have to agree with the
constitution of FESA.
3. Applications to become a FESA member have to
be submitted electronically to official email address of
FESA. An application has to contain the name of the
organization, the country where the association is
registered and the names, addresses and email addresses
of the official representatives of the association.
4. Accepting applications to become a member of
FESA is decided by vote of majority of FESA members at
the General Assembly.
5. Members of FESA are represented at FESA by
representatives selected by their internal national
rules and laws.
Article 5: Rights and duties of FESA members
1. All membership-related activities are carried
out by members’ official representatives at FESA.
2. Members of FESA have the right to:
a) vote for members of FESA organs
b) vote at the General Assembly
c) vote on any topic presented by executives of
FESA
d) participate in activities carried out by FESA
e) post a candidature to organize European Shogi
Championship and World Open
Shogi Championship
f) present their members as candidates for FESA
organs
g) have their members rated and ranked by FESA
rating system
h) submit new ideas and suggestions to executive
organs of FESA
i) suggest changes of the Constitution
j) present complaints to FESA executive organs
2. Members of FESA are obliged to:
a) adhere to the constitution of FESA
b) pay their membership fee as decided by the
General Assembly.
c) adhere to other documents authorized by
executive organs of FESA
d) act in a way that does not harm the reputation
of FESA
e) inform without delay about changes of their
representatives by FESA
Article 6: Termination of membership
1. Members can terminate their membership by
informing the Secretary of FESA through their official
representatives in writing. Any outstanding debt must be
paid in full before this can take effect.
2. Members can be expelled for strong violations
of the constitution of FESA. Termination of membership
in this manner has to be supported by a two-thirds
majority of votes of FESA members at the General
Assembly.
3. Membership in FESA is also terminated by
termination of the membership association. In such case,
the respective member is obliged to inform the Secretary
of FESA about this fact.
Article 7: Organs of FESA 1. Organs of FESA are:
a) The General Assembly
b) The Executive board
c) The Auditor(s)
Article 8: General Assembly
1. The General Assembly is the highest executive
organ of FESA.
2. The General Assembly is organized at least
once a year at the time of the European Shogi
Championship.
The General Assembly consists of 1 representative for
each member association.
The General Assembly:
a) presents topics to be discussed and voted on
by members
b) votes for members of FESA organs
c) approves the constitution and changes to the
constitution
d) approves and changes subordinated rules
related to its activities
d) approves the report about activities and
accounting of FESA for past periods
e) approves the report of the Auditor(s)
f) decides membership fee policy
g) can decide to terminate FESA in accordance
with Article 13
h) can decide to expel a member of FESA
Article 8: Executive Board:
1. The Executive Board consists of Chairman,
Secretary and Treasurer.
2. The Executive Board manages activities of
FESA for the period of 2 years starting after the day of
their election.
3. The Executive Board prepares and submits a
report of activities and accounting to the General
Assembly
Article 9: Chairman
The Chairman of FESA is the legal representative of FESA
and acts in the name of FESA.
Article 10: Secretary
The Secretary deals with all written business of FESA.
He keeps record of members of FESA and their
representatives. The Secretary writes up the minutes of
the General Meeting and circulates them to all members
within a reasonable period of time. All substantive
correspondence shall be in English.
Article 10: Treasurer
1. The Treasurer of FESA is responsible for
accounting and keeping track of possessions of FESA.
2. The Treasurer of FESA is responsible for
collecting membership fees, accepting donations and
payments and also for paying either to FESA members or
third parties with the approval of the Chairman and/or
the General
Assembly
3. The Treasurer keeps all agreements and bills
of FESA.
Article 11: Auditor(s)
1. The Auditor(s) is/are directly accountable to
the General Assembly.
2. The Auditor(s) is/are responsible for
checking on activities and accounting carried out by the
FESA Executive Board and for checking on carrying out
decrees given by the General Assembly.
3. Auditor(s) prepare and submit the report of
the Auditor(s) to the General
Assembly
4. The General Assembly can select one or two
Auditors. The Auditor(s) cannot be members of the
Executive Board.
Article 12: Principles of management
1. FESA manages financial and non-financial assets 2.
FESA is a non-profit organization 3. Source of income
are:
a) membership fees
b) donations or grants from natural or legal
entities
4. The Executive Board of FESA manages the association’s
assets according to the approved budget.
Article 13: Termination of FESA
FESA can be terminated by votes of ⅔ of all FESA members
at a General Meeting which is expressly called for this
purpose.
Article 14: Final provisions
These by-laws can be changed only by decision of the
General Assembly
(draft as of October 15, 2014)
|
ПРОЕКТ
Конституция (Устав) Федерации Европейских Ассоциаций
Сеги
Статья 1: Основные положения
Название ассоциации: Федерации Европейских Ассоциаций
Сеги
(далее FESA)
Место нахождения общества: Германия.
Статья 2: Юридический статус
FESA является самостоятельным субъектом права и
независимой, открытой, неполитической организацией,
через которую ее члены осуществляют свою деятельность в
пределах своей собственной Конституции (Устава) и
законодательством [страны, в которой FESA будет
зарегистрирован - в данный момент Германия].
Статья 3: Цели и виды деятельности
1.Целью FESA является помощь национальным ассоциациям и
организованным группам в пропаганде и распространении
традиционной японской игры сеги (далее сеги). Целью FESA
является также дальнейшая популяризация сёги, поддержка
деятельности игроков и национальных ассоциаций сеги,
которые являются членами FESA.
2.Для того чтобы добиваться вышеуказанных целей FESA
осуществляет такие мероприятий, как:
а) сбор руководителей ассоциаций и игроков сеги в
Европе;
b)
сотрудничество и общение с другими ассоциациями сеги;
c) создание института Сеги в Европе:
d) установление правил и условий для организации
турниров в сеги:
e) поддержание стандартизированной системы оценки сёги
игроков:
f) подготовка и проведение Чемпионатов Европы по сеги;
g) содействие в организации Открытых Чемпионатов мира по
сеги;
h)
содействие обеспечению спонсорской и финансовой
поддержки от физических и юридических лиц;
i)
осуществление других видов деятельности, по
популяризации сёги и создания необходимых условий для их
распространения в Европе на официальном уровне.
Статья 4: Членство в FESA
1. Членство в FESA является добровольным и не может быть
передано другому юридическому или физическому лицу.
2.Членом
FESA может стать только юридически зарегистрированные
национальные ассоциации
сеги, которые представляют единую организацию от своей
страны. От одной страны может быть представлена только
одна организация. Ассоциации стран должны признавать
Конституцию (Устав) FESA.
3. Заявки о вступлении в члены FESA должны быть
представлены в электронном виде на официальный
электронный адрес
FESA. Заявка должна содержать название организации,
страну, где ассоциация зарегистрирована, а также имена,
почтовые адреса и адреса электронной почты официальных
представителей ассоциации.
4. Рассмотрение Заявок о вступлении в члены FESA
решается большинством голосов членов FESA на Генеральной
Ассамблее.
5. Членами FESA являются представители, избранные по
своим внутренними национальным правилам и законам.
Статья 5: Права и обязанности членов FESA
1. Вся деятельность, связанная с членством в FESA,
осуществляется официальными представителями в FESA.
2. Члены FESA имеют право:
а) голосовать за членов органов FESA;
b) голосовать на Генеральной Ассамблее
c) голосовать по любой теме, представленной
руководителями FESA;
d) участвовать в деятельности, осуществляемой FESA;
e)
предлагать кандидатуру страны для организации Чемпионата
Европы и Открытого Первенства Мира по сеги;
f) представлять своих членов в качестве кандидатов для
органов FESA;
g)
присваивать своим членам рейтинг и звания по рейтинговой
системе FESA;
h) представлять новые идеи и предложения для
исполнительных органов FESA;
i) предлагать изменения в Конституции;
j) представляют жалобы в органы исполнительной власти
FESA.
2. Члены FESA обязаны:
а) соблюдать Конституцию FESA;
b) оплачивать членские взносы в соответствии с решением
Генеральной Ассамблеи;
c) соблюдать другие документы, уполномоченных
исполнительных органов FESA;
d) действовать таким образом, чтобы не нанести вред
репутации FESA;
e) безотлагательно информировать об замене своих
представителей в FESA;
Статья 6: Прекращение членства
1. Члены могут прекратить свое членство в FESA путем
информирования Секретаря FESA через своих официальных
представителей в письменной форме. До этого любой
имеющийся долг должен быть погашен в полном объеме.
2. Члены могут быть исключены из-за существенных
нарушений Конституции FESA. Прекращение членства в таких
случаях принимается большинством в две трети голосов
членов FESA на Генеральной Ассамблее.
3. Членство в FESA прекращается также по окончании
ассоциации членства. В этом случае соответствующий член
обязан информировать об этом факте Секретаря FESA.
Статья 7: Органы FESA
1. Органами FESA являются:
а) Генеральная Ассамблея;
b) Исполнительный совет;
c) Аудитор (ы).
Статья 8: Генеральная Ассамблея
1 Генеральная Ассамблея является высшим исполнительным
органом FESA.
2 Генеральная Ассамблея проводится по крайней мере, один
раз в год во время Чемпионата Европы по сеги.
Генеральная Ассамблея включает в себя по одному
представителю от каждого члена ассоциации.
Генеральная Ассамблея:
а) представляет темы для обсуждения и голосования по
ним;
b) голосует за членов органов FESA;
c) утверждает Конституцию и вносит в нее изменения;
d) утверждает и изменяет положения и правила, связанные
со своей деятельностью;
d) утверждает отчет о работе и финансовой деятельности
FESA за прошлые периоды;
e) утверждает доклад Аудитора (ов);
f) принимает решение о членских взносах;
g)
может принять решение о прекращении деятельности FESA в
соответствии со статьей 13;
h) может принять решение об исключении из членов FESA.
Статья 8: Исполнительный совет:
1 Исполнительный совет состоит из Председателя,
Секретаря и Казначея.
2 Исполнительный совет осуществляет общее руководство
деятельностью FESA за период до 2 лет, начиная со дня их
избрания.
3 Исполнительный совет готовит и представляет отчеты о
своей работе и финансовый деятельности на рассмотрение
Генеральной Ассамблеи.
Статья 9: Председатель
Председатель FESA является законным представителем FESA
и действует от имени FESA.
Статья 10: Секретарь
Секретарь занимается всей письменной деятельностью FESA.
Он ведет учет членов FESA и их представителей. Секретарь
ведет протоколы Общего собрания и рассылает их всем
членам в разумные сроки. Все основная переписка ведется
на английском языке.
Статья 10: Казначей
1. Казначей FESA несет ответственность за учет и
сохранения записей об имуществе FESA.
2. Казначей FESA отвечает за сбор членских взносов,
принимает пожертвования и платежи, а также осуществляет
оплату как членам FESA, так и третьим лицам с одобрения
Председателя и / или Генеральной Ассамблеи
3 Казначей хранит все соглашения и финансовые документы
FESA.
Статья 11: Аудитор (ы)
1 Аудитор (ы) является / непосредственно подотчетным
Генеральной Ассамблее.
2 Аудитор (ы) является / несет ответственность за
проверку работы и финансовой деятельности,
осуществляемой Исполнительным советом FESA, а также
проверки исполнения указов, принятые Генеральной
Ассамблеей.
3 Аудитор (ы) готовит и представляет доклад Аудитора (ов)
на Генеральную Ассамблею.
4 Генеральная Ассамблея может выбрать одного или двух
аудиторов. Аудитор (ы) не могут быть членами
Исполнительного совета.
Статья 12: Принципы управления
1. FESA управляет финансовыми и нефинансовыми активами.
2. FESA является некоммерческой организацией.
3 Источниками дохода являются:
а) членские взносы;
б) пожертвования или гранты от физических или
юридических лиц.
4 Исполнительный совет FESA управляет активами
Ассоциации в соответствии с утвержденным бюджетом.
Статья 13: Прекращение FESA
FESA может быть прекращено решением большинства не менее
две третьих голосов всех членов FESA на Общем собрании,
которое проводится с этой целью.
Статья 14: Заключительные положения
Положения, изложенные в настоящей Конституции (Уставе),
могут быть изменены только по решению Генеральной
Ассамблеи.
(проект по состоянию на 15 октября 2014)
*- перевод на русский и предварительная редакция текста
произведены 28.10.14.
|